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Coordina a tus guías sin Excel ni WhatsApp

Partners reparte los servicios entre tu propio equipo de guías, recoge su confirmación y recibe sus facturas. Cada solicitud tiene su estado, y todo está en un solo sitio.

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Así es un lunes sin Partners

Un operador manda un grupo, tú buscas guía en el Excel, escribes a tres por WhatsApp y esperas. Multiplícalo por cuarenta servicios a la semana.

La operativa de muchas agencias: hojas impresas, notas a mano y el móvil echando humo.

Sin Partners: Copias la fila y mandas un WhatsApp a cada guía.

Con Partners: Asignas el servicio y el guía recibe el aviso al momento.

Sin Partners: Esperas a que contesten. Si no, vuelves a escribir.

Con Partners: El estado cambia solo cuando el guía acepta o rechaza.

Sin Partners: Cambia la hora: corriges el Excel y avisas uno por uno.

Con Partners: Cambias la hora y se notifica a quien le afecta.

Sin Partners: A fin de mes, otra hoja para cuadrar las facturas.

Con Partners: Cada factura llega enganchada a los servicios que cubre.

Sin Partners: ¿Quién guió aquel grupo de marzo? Buscas en chats viejos.

Con Partners: Cada servicio guarda quién lo hizo, cuándo y qué se pagó.

De la petición del operador a la factura del guía

Cinco pasos, y en ninguno hay que copiar y pegar. Cada uno lo hace quien le toca: la agencia o el guía.

  1. Agencia

    Crea la solicitud

    Referencia, operador, fecha, PAX, idioma, punto de encuentro y entradas. A mano o importando tu Excel de servicios.

  2. Agencia

    Asigna guías y tarifa

    Eliges uno o varios guías de tu equipo y la tarifa del servicio. Partners te sugiere guías por idioma, disponibilidad e historial, y te dice quién ya tiene servicio ese día.

  3. Guía

    El guía acepta desde el móvil

    Le llega un correo con el servicio y lo acepta o lo rechaza desde su portal. La solicitud cambia de estado sola.

  4. Agencia

    Todo queda en el calendario

    La semana entera con quién trabaja, a qué hora y en qué estado está cada servicio. Lo que no tiene guía salta a la vista.

  5. Guía

    El guía factura, tú marcas pagado

    El guía elige sus servicios pendientes y sube su factura, con el IVA y la retención desglosados. Tú la revisas y la marcas como pagada.

Sabes por dónde va cada servicio sin preguntar

Cada solicitud pasa por los mismos estados. Los ves en la lista, en el calendario y en la ficha del guía.

  1. BorradorHas creado la solicitud y aún no la has enviado.
  2. PendienteLos guías asignados tienen el aviso y falta su respuesta.
  3. AceptadoTodos han confirmado. Si falta uno, ves Medio aceptado.
  4. FinalizadoEl servicio se ha hecho y queda listo para facturar.
  5. FacturadoLa factura del guía ya está enganchada al servicio.

También: Modificado, Rechazado y Cancelado, con aviso a los guías afectados.

Todo lo que hoy haces en cinco sitios

Solicitudes, calendario, mensajes, facturas y el historial de cada guía. Una sola herramienta, pensada para la operativa de una agencia de guías.

SolicitudesCada petición, con su referencia, su estado y sus guías.CalendarioMes, semana, día o lista, con los huecos sin guía a la vista.Chat por solicitudLa conversación con el guía, dentro del propio servicio.Facturas de guíasCada factura enganchada a sus servicios, con IVA y retención.AnalíticasServicios, PAX e idiomas por guía y por operador.Tarifas y maestrosOperadores, idiomas, tarifas, tipos de visita y lugares de cita.Importación de ExcelTus servicios actuales, dentro en minutos.

Tus guías no pagan nada

Cada guía tiene su portal gratuito: ve sus servicios, los acepta, consulta su calendario y sube sus facturas. Funciona en el navegador del móvil y se puede instalar como una app.

  • Sin instalar nada: entra con su correo desde el móvil o el ordenador.
  • Avisos por correo cuando se le asigna un servicio o cambia algo.
  • Facturas en dos clics: elige los servicios pendientes y sube su PDF.

¿Tus guías usan GuideMe? Los servicios que les asignas en Partners les aparecen solos en su app. Conocer GuideMe

Lo que dicen los guías que lo usan cada día

Son guías que trabajan con una agencia que gestiona su operativa con Partners.

“La aplicación Partners es una herramienta clave para gestionar mis servicios como guía. Permite una comunicación rápida y fluida, facilita la incorporación inmediata de información en el calendario y garantiza una facturación precisa y eficiente. Un verdadero salto hacia una nueva generación de trabajo inteligente, ágil y profesionalizado.”
PabloGuía Turístico
“La aplicación Partners es una herramienta muy útil, que nos simplifica mucho a los guías la forma de trabajar, ahorrando tiempo y ganando en eficacia. Hemos ganado en autonomía y en agilidad, reduciendo mucho la carga de trabajo, con lo cual, para mí, está siendo un instrumento totalmente eficaz que recomiendo ampliamente.”
CrisGuía Turística
“El nuevo sistema de organización de servicios de SLC es muy intuitivo y ha facilitado sobremanera la comunicación directa con la compañía, algo esencial cuando se colabora como guía autónoma con diversas compañías. ¡Ojalá lo usaran todas las compañías con las que colaboro!”
IvoGuía Turística
“Esta plataforma es muy intuitiva y facilita organizar las informaciones de los servicios. Se pueden ver los trabajos que voy a tener y ya he tenido, todos organizados según las fechas. En resumen puedo decir que me gusta esta plataforma.”
HiromiGuía Turística
“Esta aplicación es muy fácil de usar, te ayuda constantemente en tu trabajo y además te avisa por mail de cualquier cambio en el estado de un grupo (modificación de entradas, número de pax, guía acompañante, etc.) y además te ayuda enormemente en la facturación. ¡Gracias!”
CurroGuía Turístico
“¿Qué es Partners? Una forma de facilitar el trabajo y por tanto nuestra vida. En nuestro trabajo, desde que se nos solicita un servicio, hay innumerables situaciones a tener en cuenta; con Partners solo hay que echar un vistazo y sabes en qué situación se encuentra la petición. Es fácil de usar y muy útil.”
RemeGuía Turística
“La app es muy fácil de usar, la puedo consultar en el trabajo desde el móvil con un par de clicks o más tranquilamente para facturar desde el ordenador. Es muy intuitiva, hasta para aquellos que no se desenvuelvan con facilidad con la tecnología. Ahorra tiempo y para facturar es una gran herramienta.”
ElisaGuía Turística
“De todos los programas con los que he trabajado este es el mejor con diferencia. En el momento que se confirma el servicio, queda grabado en el calendario, con lo que se acabaron los problemas de error de fecha y horario. En un click se pueden ver todos los detalles del grupo, contactos, entradas y, muy importante, también cualquier comentario o modificación sobre el grupo o la visita. Y ya el colmo de hacer la vida fácil, la facturación: un click para ver todos los servicios por facturar, sus referencias, valoración de los servicios. Es el programa perfecto, no se le puede poner ninguna pega.”
AnaGuía Turística
“Partners ha revolucionado mi manera de trabajar. La organización automática de grupos y la sincronización instantánea con el calendario me permite concentrarme en lo que realmente importa: ofrecer el mejor servicio a mis clientes. La función de facturación integrada es simplemente perfecta.”
MiguelGuía Turístico

al mes, IVA no incluido

25 plazas de fundador

49 € al mes, y no te lo subimos

Las 25 primeras agencias que entren en Partners pagan 49 €/mes por el plan Pro, en lugar de 79 €. Ese precio se queda fijo mientras mantengas la suscripción.

  • Todo el plan Pro: hasta 50 guías, solicitudes, calendario, chat y facturas.
  • 30 días de prueba con tus servicios reales, sin tarjeta.
  • Migración de tu Excel incluida, con nosotros al lado.
  • Precio bloqueado mientras mantengas la suscripción, sin permanencia.

El precio fundador se mantiene mientras la suscripción siga activa. Si la cancelas y vuelves más tarde, se aplica la tarifa vigente.

Lo que nos preguntan las agencias

Si tu duda no está aquí, escríbenos por WhatsApp y te contestamos el mismo día.

¿Qué es Partners y para quién es?

Partners es un software de gestión para agencias receptivas, DMC y empresas de visitas guiadas que trabajan con su propio equipo de guías. Reúne las solicitudes de servicio, la asignación de guías, el calendario, el chat con cada guía y sus facturas, y sustituye a la mezcla de Excel, WhatsApp y correo.

¿Partners vende entradas o tours online?

No. Partners no es un motor de reservas ni un channel manager: no cobra a turistas ni publica en OTAs. Es la herramienta interna para coordinar a tus guías una vez que el servicio está vendido, venga de un turoperador, de tu web o de una OTA.

¿Cuánto cuesta Partners?

Hay un plan Gratis hasta 5 guías. Las 25 primeras agencias pueden entrar con el precio fundador: 49 €/mes por el plan Pro (hasta 50 guías), fijo mientras mantengan la suscripción. Después, el Pro cuesta 79 €/mes, el Business 149 €/mes (hasta 100 guías) y el Enterprise va a medida. El precio es por agencia, sin comisión por servicio, y los guías nunca pagan.

¿Qué es exactamente el precio fundador?

Es el plan Pro completo a 49 €/mes en lugar de 79 €/mes para las 25 primeras agencias. Empiezas con 30 días de prueba gratis y, si te quedas, ese precio no sube mientras tu suscripción siga activa. No hay permanencia.

¿Puedo probarlo antes de pagar?

Sí. La prueba dura 30 días, con todas las funciones y sin tarjeta. Te damos de alta con tus servicios reales y te ayudamos a migrar tu Excel, para que decidas viendo tu propia operativa funcionando.

¿Cómo paso de Excel o WhatsApp a Partners?

Importamos tus servicios, guías y operadores desde la hoja que ya usas. Formamos a tu equipo y a tus guías, y en unas dos semanas la agencia trabaja sobre Partners sin parar la operativa.

¿Mis guías tienen que pagar algo?

No. Cada guía tiene su portal gratuito para aceptar servicios, ver su calendario, hablar contigo en cada solicitud y subir sus facturas. El coste lo asume la agencia.

¿Cómo facturan los guías a la agencia?

El guía elige en su portal los servicios pendientes de facturar y sube su factura, o la adjunta en PDF. La factura queda enganchada a esos servicios, con la base, el IVA y la retención desglosados según la tarifa. La agencia la revisa y la marca como pendiente o pagada.

¿En qué idioma está la aplicación?

La aplicación está en español. La web está también en inglés, portugués y francés, y las demos y el soporte los hacemos en español o en inglés.

Ponle orden a tu agencia esta misma semana

Te montamos la prueba con tus servicios reales y migramos tu Excel contigo. En unos días tu equipo trabaja sobre Partners.

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